Im folgenden finden Sie häufig gesuchte Leistungen bei der Hausverwaltung von Immobilien, Mietshäusern und WEG Verwaltung. Wir unterscheiden grob nach "Grundleistungen" und "Zusatzleistungen". Durch den Hausverwalter zu erbringende Grundleistungen werden durch das vertraglich vereinbarte Verwalterhonorar abgedeckt, während Zusatzleistungen gesondert in Rechnung gestellt werden. Die Einteilung in die beiden Kategorien richtet sich ausschließlich nach Ihren Wünschen bei der Vertragsausgestaltung.

Allgemeine Hausverwaltung

A. bei Neuvermietung
- Besichtigung mit Mietinteressenten
- qualifizierte Bonitätsprüfung vor Mietvertragsabschluss
- Erstellen eines Wohnungsübergabeprotokoll

B. bei Mietende
- Durchführung der ordnungsgemäßen Wohnungsübergabe
- Mängelfeststellung anhand des Wohnungsübergabeprotokoll
- Auszahlung der Mietkaution bzw. Einbehalten der Kaution bei nicht ordnungsgemäßer Übergabe

C. bei Eigentümerangelegenheiten
- grundstücks- und baurechtlicher Art
- nachbarschaftsrechtlicher Art
- versicherungsrechtlicher Art
- Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen in gebühren-, ordnungsrechtlichen und Lieferungsfragen

 Kaufmännische Hausverwaltung

A. Buchführung
- Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung
- Führen von Wohnungskonten
- Führen eines Instandhaltungsrücklagenkonto
- Verbuchen von Mieteinnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen Bankbewegungen
- Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
- Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Abrechnen der Nebenkosten mit den Mietern
- Neuberechnen der Nebenkostenvorauszahlung
- Erstellen der Einnahmen-/Ausgabenabrechnung für den Eigentümer

B. Vermietung
- Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution
- Berechnen und Durchsetzen von gesuchten Mieterhöhungen auf Grundlage der mietrechtlichen Bestimmungen
- monatliches Mahnen von säumigen Mietern

Juristische Hausverwaltung

- Erstellen von Mietverträgen unter Einhaltung der sich laufend ändernden Gesetzesbestimmungen und Gesetzesauslegungen
- Erstellen einer Hausordnung sowie deren Einhaltung überwachen
- Erstellen von Reinigungsplänen der Gemeinschaftsflächen und deren turnusmäßige Ausführung überwachen
- Vertretung der Eigentümer in Prozessstandschaft im Namen und auf Rechnung des Eigentümers
- Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter
- Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern
- Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen und gesetzlichen Bestimmungen
- Durchsetzen von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
- Mietvertragliche Vereinbarungen durchsetzen (Renovierungsfristen, Hausordnung usw.), gegebenenfalls Veranlassen von Rechtsmaßnahmen

Technische Hausverwaltung

A. Im allgemeinen Bereich
- überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien durch regelmäßige Begehung 
- Errechnen der Kosten von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Einholen von Kostenvoranschlägen
- Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung
- Einstellen des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte nach Absprache und überwachung der Tätigkeit
- Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten

B. Im besonderen Bereich
- Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- oder Brandschäden
- Unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung
- Klärung der Ursächlichkeit (Schadensherbeiführung durch Mieter, Nachbarn oder sonstige Dritte)
- Vergabe von Aufträgen zur Schadensbeseitigung
- Führen von Preisverhandlungen und Überwachung der Ausführung

Service und Sonstiges

A. Verwaltung
- Erfassen und Archivieren sämtlicher Verwaltungsunterlagen, Versicherunqspolicen, Wartungsverträge
- Erstellen von Mietverträgen, Dienstverträgen usw. im Sinne des Auftraggebers

B. Beratung
- Beratung des Eigentümers bei Maßnahmen der Verwaltung sowie Beratung und Erklärung neuester gesetzlicher Bestimmungen - Beratung des Eigentümers in Finanzierungs- und Umschuldungsfragen
- Berechnung von Finanzierungsmitteln bei Modernisierung, Sanierung und Wertverbesserung gegen zusätzliche Berechnung
- bei Instandsetzungsmaßnahmen, die z.B. € 5.000,- jährlich übersteigen und unter Leitung der HHW erfolgen, erhält die Verwaltung eine Kostenpauschale in individuell zu vereinbarender Höhe
- Durchsetzen von Gewährleistungen gegen die tatsächliche Aufwandsentschädigung
- sonstige Beauftragung der Hausverwaltung gegen zu vereinbarende Aufwandsentschädigung  

Allgemeiner Hausmeisterdienst

 - Allgemeine Kontrolle des Objektes sowie der zum Grundstück gehörenden Flächen.
- Meldung von aufgetretenen oder zu erwartenden Schäden.
- Ausführen von Kleinreparaturen (ausschließlich Materialkosten)
- Kehren des Gehweges vor dem Objekten, einmal wöchentlich oder nach Verienbarung.
- Heraus- und hineinstellen der Müllbehälter, nach Abfuhrplan bzw. bei Bedarf.
- Sauberhalten des Müllbehältersammelplatzes
- Laubaufnahme und -entsorgung.
- Winterdienst (ausschließlich Materialkosten)
- Überwachung der Funktion und des Wasserstandes der Heizungsanlage.                                                         

Weitere Dienstleistungsangebote Rund um Ihre Immobilie

- Rasenmahd  mit / ohne Schnittgutbeseitigung
- Heckenschnitt  mit / ohne Schnittgutbeseitigung
-  Anlage von Grünflächen

- Grünflächenpflege
- Baum- und Buschschnitt
- Durchführung der kleinen bzw. großen Hausordnung
- Pflasterarbeiten
- Kleintransporte
- Trockenbauarbeiten

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